POLÍTICA DE USO ACEPTABLE DE COMPUTADORA PORTATIL LENOVO YOGA 11e

POLÍTICA DE USO ACEPTABLE DE COMPUTADORA PORTATIL LENOVO YOGA 11e

           LEER DETENIDAMENTE

  • La computadora portátil, es una herramienta educativa, que pertenece al distrito Sweetwater Union High School District. La computadora puede ser confiscada e inspeccionada sin previo aviso. El alumno debe saber que la información que contiene el aparato NO es privada ni confidencial.
  • Las computadoras portátiles del distrito Sweetwater Union High School District se proporcionan como herramienta educativa para realizar trabajo escolar. Aunque la computadora puede ser utilizada para cuestiones personales, su uso primordial son las actividades y tareas escolares. Al alumno se le inculca tratar la computadora que le entrega la escuela como trata a los demás aparatos o materiales de enseñanza y cuidarlos de la manera correspondiente.
    • Instalación ilegal o transmitir materiales con derechos reservados.
    • Toda acción que infrinja la política de la Mesa Directiva del distrito SUHSD, o la ley pública.
    • Enviar, entrar, cargar, descargar, o distribuir materiales ofensivos, irreverente, amenazante, pornográfico, o sexualmente explícito.
    • Utilizar los sitios para vender o comprar trabajos de investigación, reportes de libros, y otros trabajos estudiantiles.
    • Servicios de mensajes y salas chat (p. ej. MSN Messenger, ICQ, etc.) sin contar con previa autorización del personal escolar.
    • Juegos de Internet y computadora con contenido inapropiado. (p. ej. juegos con excesivamente violentos).
    • Cambiar la configuración de la computadora portátil (excepto la configuración personal, es decir, el tipo de letra, la iluminación, etc.).
    • Descargar programas inapropiados para la escuela.
    • Enviar correspondencia basura, mensajes masivos no solicitados, o inapropiados.
    • Obtener acceso a las cuentas, archivos, e información de compañeros.
    • Utilizar las cuentas de Intranet y correo electrónico de la escuela para obtener beneficio económico o comercial o para actividades ilícitas.
    • Utilizar comunicación anónima o apócrifa a través de los servicios en sitios tales como: MSN Messenger, Yahoo! Messenger, Facebook, etc.
    • Participar en fraudes de tarjetas de crédito, falsificación electrónica, u otros tipos de comportamiento ilícito.
    • No se permite vandalismo (todo intento malicioso de perjudicar o destruir hardware, software o información) del equipo escolar.El distrito Sweetwater Union High School District anima al alumno a llevar diariamente el aparato a casa para realizar el trabajo de clase y cargar el aparato a diario. Las reglas y disposiciones del aparato se aplican en todo momento, tanto en la escuela como en casa.
      • Alumno tiene que presentarse en la escuela a diario con el aparato completamente recargado. No presentarse con su aparato o cualquier otro material de clase no deslinda al alumno de su responsabilidad de realizar el trabajo de clase. El alumno enfrentará las consecuencias si constantemente se presenta a clases sin los útiles necesarios incluyendo la computadora.
      • No garantiza, por escrito ni de manera implícita, que el contenido de la computadora, incluyendo el trabajo estudiantil, no esté expuesto a ser borrado o dañado de manera accidental o a propósito. Es sumamente recomendable contar con un respaldo, duplicar, enviar por correo electrónico, o archivar expedientes en un espacio para almacenar de manera independiente como Google Drive o OneDrive. Todo alumno tiene una cuenta Google Drive con memoria suficiente.
      • La computadora viene equipada con cámara en la pantalla, además de capacidad de vídeo. El alumno debe solicitar permiso antes de grabar a una persona o grupo. La grabación se debe utilizar de manera apropiada y educativa. El distrito Sweetwater Union High School District se reserva todos los derechos relacionados a la grabación y publicación de todo trabajo o imagen de cualquier alumno o miembro del personal. El alumno debe obtener autorización escolar para publicar fotografías o vídeo de cualquier actividad relacionada con la escuela.
      • La computadora portátil debe mantenerse intacto, sin rayar, dibujos, calcomanías, o etiquetas que no pertenezcan al distrito Sweetwater Union High School District. El distrito colocará etiquetas que no deben ser removidas de la computadora.
      • No se permiten imágenes inapropiadas o provocativas que incluyen sin limitarse a: imágenes pornográficas, pistolas, armas, lenguaje inapropiado, lenguaje amenazante, drogas, alcohol, o imágenes relacionadas con pandillas. Si la computadora portátil del alumno contiene dichas imágenes, el alumno enfrentará las consecuencias.
      • Todo alumno reconocerá y protegerá su información personal. El alumno no revelará información personal, incluyendo su domicilio, número telefónico o números telefónicos de sus compañeros al navegar por Internet.
      • Todo alumno debe proteger sus nombres de usuario y contraseñas personales. El alumno que sospeche que le robaron o piratearon su nombre de usuario o contraseña debe informar de inmediato a la administración de la escuela.
      • Todo alumno que utilice el usuario o contraseña de otro alumno o adulto está sujeto a ser acusado de robo de identidad. El Distrito tiene la capacidad de rastrear los domicilios de IP que utilizan los alumnos y colaborar con la policía para garantizar que se cumpla con la respuesta legal apropiada para las infracciones a las leyes de privacidad.

      PDF: Acuerdo del uso de computadora portátil para el ciclo escolar 2017-18 [link]

      POLÍTICA DE USO ACEPTABLE DE COMPUTADORA PORTATIL LENOVO YOGA 11e

      Declaración de responsabilidad

      El uso de la computadora portátil es un privilegio. El usuario es responsable de lo dice o hace en el aparato que le asignó la escuela. Los administradores de la red realizarán su mejor esfuerzo para mantener un servicio confiable, sin embargo, no pueden ofrecer garantía absoluta de que el sistema siempre operará correctamente o que estará disponible. El alumno debe saber que la información que contiene el aparato no es privada ni confidencial. Toda comunicación o información está sujeta a revisión por medio de la red o de la administración escolar.

      Responsabilidades de los padres de familia o tutor

      Hable con su hijo (a) acerca de los valores y estándares que su hijo (a) debe seguir al usar el Internet, tal como usted lo haría al hacer uso de todos los medios de comunicación p. ej. televisión, teléfono, cine, y la radio.

      Tome extremas precauciones para proteger a su hijo (a). Anime a su hijo (a) a utilizar y guardar el aparato en un área abierta de la casa, p. ej. la cocina, o el cuarto de televisión, para que pueda supervisar la actividad de su hijo (a) en Internet. Utilice el Internet con su hijo (a) para que le enseñe hábitos seguros de navegación. Los niños por lo general siguen el ejemplo de conducta de los adultos.

      Visite los sitios de Internet a los que entra su hijo (a). Vigile los lugares que su hijo (a) visita. Asegúrese que su hijo (a) sepa que usted está disponible y enséñele cómo actuar al trabajar y socializar en la red.

      Revise la lista de amigos de su hijo (a). Es posible que quiera limitar la lista de “amigos en línea” de su hijo

      (a) a personas con las que su hijo (a) trabaja y conoce en la vida real.

      Comprenda las políticas de privacidad de los sitios de Internet. Los sitios de Internet deben explicar sus derechos para cambiar y borrar información de su hijo (a).

      Limite el tiempo que su hijo (a) le dedica al aparato. Aunque la computadora portátil es un aparato muy entretenido, es una herramienta escolar. Su atención y supervisión constante reducirá el uso excesivo del aparato y el grado de exposición de su hijo (a). El alumno no debe tener acceso al aparato después de las 10:00 p.m.

      Reporte amenazas recibidas por Internet maliciosas o no solicitas. Informe a la escuela oportunamente toda interacción en Internet que pueda considerarse amenaza.

      Ayude a su hijo (a) a establecer una rutina. Muchos padres de familia han encontrado la solución ayudando a su hijo (a) a crear una rutina para el uso de la computadora. Defina una rutina para el cuidado del aparato, y establecer su uso apropiado.

      Revise las funciones o programas del aparato. Es una ventaja para el alumno, los padres de familia y el personal escolar que los padres sepan utilizar los programas y tengan conocimiento del trabajo que el alumno almacena en la computadora portátil.

      Lea y comparta con su hijo (a) las políticas para el uso y cuidado de la computadora portátil del distrito SUHSD. Al leer y discutir las políticas de uso y cuidado del aparato, crea un conjunto claramente definido de expectativas y limitaciones para su hijo (a).

      Por favor explique a su hijo (a) que su aparato puede ser seleccionado al azar para inspección. Su hijo (a) NO debe esperar consideraciones de privacidad en el material que contiene el aparato.

      Recuerde a su hijo (a) que se lleve todos los días su computadora portátil a la escuela. Si su hijo (a) olvida el aparato en casa, debe realizar el trabajo en clase como si contara con el aparto.

  • PDF: Acuerdo del uso de computadora portátil para el ciclo escolar 2017-18 [link]
    • POLÍTICA DE USO ACEPTABLE DE COMPUTADORA PORTATIL LENOVO YOGA 11eResponsabilidades de la escuela
      • Proveer acceso y cuentas de Canvas LMS, Internet y correo electrónico y acceso a todo alumno.
      • Proveer en la escuela filtros y bloqueo de material inapropiado en el Internet en la medida de lo posible.
      • Proveer espacios para almacenar información en la “nube” (cloud) vía Google Drive. El distrito Sweetwater Union High School District se reserva el derecho a revisar, vigilar, y restringir la información almacenada o transmitida vía equipo que pertenece al distrito SUHSD e investigar el uso inapropiado de los recursos.
      • El personal escolar recibirá capacitación para ayudar al alumno a investigar y a garantizar que el alumno se adhiera a la política de uso aceptable.
      • Proveer acceso al currículum digital de conducta a través de Canvas LMS.

       

      Responsabilidad del alumno

      • Utilizar la computadora portátil y aparatos digitales de manera responsable y con ética.
      • Obedecer las reglas generales de la escuela relacionadas al comportamiento y la comunicación que aplica al uso del sistema de la red y en conformidad a la política de uso aceptable del distrito SUHSD.
      • Utilizar los recursos tecnológicos de manera adecuada para no dañar el equipo de la escuela. Los “daños” incluyen sin limitarse a pérdida de información debido a demoras, falta de entregas, o interrupciones del servicio debido a la negligencia del alumno, errores u omisiones. Asumir los riesgos del uso de información obtenida a través del sistema de Internet designado por el distrito SUHSD. El distrito SUHSD no se responsabiliza por la falta de precisión o calidad de la información obtenida a través de sus servicios.
      • Ayudar al distrito SUHSD a proteger nuestro sistema de computadoras/iPad informando al administrador acerca de cualquier problema de seguridad que puedan tener.
      • Vigilar la actividad de su cuenta (s).
      • Si el alumno recibe un correo electrónico u otro mensaje electrónico que contiene lenguaje inapropiado, amenazante, o de abuso, o de tema dudoso, el alumno (a) se debe poner en contacto con el administrador escolar.
      • Regresar el aparato en la biblioteca y centro de comunicaciones al terminar el ciclo escolar. El alumno que se cambie de escuela, quede expulsado, o se dé de baja del distrito Sweetwater Union High School District tiene que regresar la computadora portátil en último día que asiste a la escuela.

       

      Actividades estudiantiles estrictamente prohibidas

    • Transmitir u obtener materiales obscenos, ofensivos, amenazantes, o que pretenden acosar o degradar al que lo recibe.
    • Burlar el filtro de la red del distrito Sweetwater Union High School District a través de una red proxi o una red virtual privada (VPN*).
    • “Desbloquear” la computadora portátil.
    • Otras actividades consideradas inapropiadas para el distrito SUHSD.
  • Cuidados estudiantiles de la computadora portátil
    • La batería de la computadora portátil debe contar con carga para el día escolar.
    • El alumno es responsable del mantenimiento de su aparato y de que se encuentre en buen estado.
    • Sólo se le puede aplicar al aparato, etiquetas y calcomanías aprobadas por el distrito Sweetwater Union High School District.
    • Todo problema de funcionamiento o daño al aparato debe reportarse en el centro de medios ubicado en la biblioteca. El departamento de Servicios de Informática del distrito SUHSD tienen la responsabilidad de reparar la computadora portátil. Los aparatos que hayan sufrido daños por el mal uso, descuido del alumno, o por causa accidental se repararán sin que el alumno incurra en gastos. El alumno cubrirá el gasto total de las reparaciones de la computadora portátil que sufren daños intencionalmente.
    • El alumno es responsable de los daños.
    • En caso de robo del aparato, el alumno debe reportarlo inmediatamente al personal escolar.

     

    Acatar la ley

    • Adherirse a las leyes de marcas registradas y derechos reservados y a todo acuerdo de instalación de programas. Desconocer la ley no otorga inmunidad. Si no estás seguro, pregúntale al maestro o a tus padres.
    • El uso o posesión de programas de piratería informática queda estrictamente prohibido y los infractores estarán sujetos a medidas disciplinarias conforme a los reglamentos del distrito, y las leyes estatales y federales. Infringir las leyes estatales o federales que aplican resultará en enjuiciamiento penal o medidas disciplinarias del distrito.

     

    Disciplina estudiantil

    El manual estudiantil del distrito SUHSD en la sección del proceso disciplinario cita las consecuencias de ofensas graves como robar y destruir propiedad escolar o personal; describe la política del uso de teléfono móvil; posesión de imágenes inapropiadas en aparatos electrónicos; y demás infracciones a la política de disciplina escolar se aplicarán a la computadora portátil. Dependiendo de la gravedad de la ofensa el alumno puede perder la computadora y los privilegios de usar la red, asimismo, el alumno puede quedarse castigado en el salón, ser suspendido o en casos extremos quedar expulsado.

PDF: Acuerdo del uso de computadora portátil para el ciclo escolar 2017-18 [link]

Daño, pérdida o robo

El alumno o padres de familia tienen la responsabilidad de cubrir la cantidad de

por gastos de servicio de reparación o daños a la computadora portátil.

Los alumnos recibirán libros de texto para realizar sus trabajos escolares hasta que se repare y entregue la computadora portátil. Se recomienda que el alumno se ESMERE en el cuidado del aparato Lenovo que se le ha asignado.

Computadora Portátil extraviado

Cuando el alumno extravía el aparato, tiene que informar al personal escolar de inmediato. Entre más rápido informe, más rápido empezaremos a buscarlo.

El Distrito cuenta con la política de la Mesa Directiva BP* 6161.2, (aparece a continuación) sobre quien es la persona responsable por la pérdida o daños a artículos, que se le prestan al alumno, que son propiedad del Distrito. De acuerdo a dicha política, los padres del alumno y el alumno son responsables por la pérdida o daños ocasionados a la computadora portátil. El costo de la reparación equivale al costo actual de la computadora portátil o de los accesorios del mismo.

Robo de Computadora Portátil

En caso de robo del aparato, se debe anteponer inmediatamente una denuncia en el departamento de policía. Debido a que los aparatos son propiedad escolar, los padres de familia no tienen que anteponer la denuncia en el departamento de policía, el personal escolar se encargará de hacerlo. Sin embargo, se le pedirá al alumno y a sus padres que se reúnan con los oficiales de la policía y los representantes de la escuela para elaborar la denuncia.

Los padres de familia y el alumno (a) no son responsables de cubrir el costo de reposición de artículos robados a menos que el robo se deba a negligencia por parte del alumno o que el alumno haya contribuido al robo del aparato. Todo lo que hace el alumno que infringe la política de uso aceptable del aparato y ocasiona la pérdida o robo del aparato es negligencia. Por ejemplo: que el alumno preste su aparato a un amigo, y el amigo lo deje en un lugar inseguro ocasionando el robo del aparato, sería negligencia de acuerdo a la política de uso aceptable de la computadora portátil debido a que dicha política establece claramente que el alumno no debe prestar su aparato incluyendo a miembros de la familia.

Los costos para reponer la computadora portátil y el cargador eléctrico son los siguientes:

Costo para reponer la computadora portátil – $500.00 dólares.

Cable y adaptador para la corriente eléctrica – $ 40.00 dólares.

El costo total de la computadora portátil y el adaptador para corriente eléctrica es de $540.00 dólares.

Los padres de familia pueden pagar por la pérdida de equipo en una de las siguientes maneras:

  • Cubrir el pago en efectivo al ocurrir la pérdida.
  • Plan de pago (determinado por el personal de la escuela donde se reportó la computadora portátil extraviado).

 

Los padres de familia que no deseen asumir dicha responsabilidad, o que duden que su hijo

(a) es suficientemente responsable para cuidar el aparato y llevarlo a casa, pueden optar por   que a su hijo (a) se le preste diariamente un aparato de la escuela. Los alumnos que deciden hacer lo anterior siguen siendo responsables por la pérdida o daños ocasionados al aparato mientras el aparato está bajo el cuidado del alumno. Sin embargo, se elimina la preocupación sobre pérdida o daños potenciales al aparato cuando el alumno no está en la escuela.

Si el aparato que extraviado es recuperado en buenas condiciones de funcionamiento, a los padres de familia se les reembolsará la cantidad que hayan pagado para reemplazar el artículo extraviado. Si se recupera la computadora portátil pero no se encuentra en buenas condiciones de funcionamiento, los padres del alumno deberán pagar por el costo total de la reparación.

PDF: Acuerdo del uso de computadora portátil para el ciclo escolar 2017-18 [link]

Laptop User Agreement for Parents and Students

High School Student Mobile Device Acceptable Usage Policies READ CAREFULLY

1. The mobile device, an educational tool, is the property of the Sweetwater Union High School District. It may be confiscated and inspected at any time. The student should have NO expectation of privacy of any materials found on a mobile device.

2. Sweetwater Union High School District mobile devices are provided as an educational tool for school work. While mobile devices may be used for personal purposes, it is first and foremost for use with school-related activities and assignments.

3. Sweetwater Union High School District encourages students to take their mobile device home daily for class work and to recharge the device daily. All mobile device rules and regulations apply at all times, both during the school day and at home.

4. Students must bring a fully charged device to school every day. Failure to bring a device or any other class material(s) does not release the student from their responsibility for class work.

5. If a student repeatedly fails to bring materials to class, including a mobile device, the student will be subject to classroom/school consequences.

6. Sweetwater Union High School District makes no guarantee, written or implied, that materials on the device, including student work, will be safe from deletion or corruption, accidental or otherwise. It is good practice to back up, duplicate, e-mail, or archive files to Google Drive or OneDrive. All students have a Google Drive and Office 365 account with substantial storage space.

7. The mobile device comes equipped with a front facing camera and video capacities. Student must request permission before recording an individual or group. Recording must be used appropriately in an educational manner. Sweetwater Union High School District reserves all rights concerning any recording and/or publishing of any student or staff member’s work or image. Students must obtain school permission to publish a photograph or video of any school related activity.

8. Devices must remain free of any writing, drawing, stickers, or labels that are not property of the Sweetwater Union High School District. District affixed labels and tags shall not be removed from devices.

9. Inappropriate or provocative images/text including but not limited to: pornography, guns, weapons, inappropriate language, threatening language, drug, alcohol, or gang symbols are not permitted and subject to classroom/school consequences.

10. All students should recognize and guard their personal and private information. While on the Internet, students shall not reveal personal information, including a home address or phone number, or the address or phone numbers of other students.

11. All students should protect their personal usernames and passwords. Students who believe a username or password has been hacked or otherwise stolen should report the concern to school administration immediately.

12. Any student who uses another student’s or adult’s username or password is subject to being charged with identify theft. The District has the ability to track IP addresses used by students and will work with law enforcement to ensure violations of privacy laws are met with the appropriate legal response.

 

Download PDF of Student Parent Mobile Device Agreement [link]

High School Mobile Device
ACCEPTABLE USE POLICY

Statement of Responsibility

The use of the mobile device is a privilege. The user is responsible for what he/she says and does on his/her school assigned device. Network administrators will make reasonable efforts to maintain reliable service. They cannot, however, absolutely guarantee that the system will always be available or operating correctly.

Student should know that none of their data is private or confidential. Any communication or data may be subject to review by network or school administration.

Parent/Guardian Responsibilities

Talk to your student about values and the standards that your student should follow on the use of the Internet just as you would on the use of all media information sources such as television, telephones, movies, and radio.

Take extra steps to protect your child. Encourage your child to use and store the mobile device in an open area of your home, such as the kitchen or family room, so you can monitor what your child is doing online. Use the Internet with your child to help enforce safe browsing habits. Children often model adult behavior.

Go where your child goes online. Monitor the places that your child visits. Let your child know that you’re there, and help teach her/him how to act as s/he works and socializes online.

Review your child’s friends list. You may want to limit your child’s online “friends” to people your child actually knows and is working with in real life.

Understand sites’ privacy policies. Internet sites should spell out your rights to review and delete your child’s information.

Limit the time your student is on the mobile device. While it is a very engaging device, it is a school work device. Care and constant monitoring will reduce your child’s exposure to excessive use. Students should not have access to a mobile device after 10 PM.

Report unwelcome or malicious online threats. Report in a timely fashion to the school any online interactions that can be considered threatening.

Help your child develop a routine. Many parents have found success by helping create a routine for their child’s computer use. Define a routine as to how the device is cared for and when and where its use is appropriate.

Take a look at the apps or programs. It is to the advantage of the students, parents, and school that the parents have a working understanding of the programs and student work found on the mobile device.

Read and share with your child the SUHSD care and use policies. By reading and discussing the care and use policies, you can create a clear set of expectations and limitations for your child.

Please explain to your child that his/her mobile device may be selected at random to provide their device for inspection. Your child should have NO expectation of privacy of any materials found on a mobile device.

Remind your child to bring his/her device to school daily. If your child leaves his/her device at home, he/she is responsible for getting the course work completed as if he/she had a device present.

School Responsibilities

  • Provide Canvas LMS, Internet and Email accounts and access to all students.
  • Provide Internet filtering/blocking of inappropriate materials while at school.
  • Provide “cloud” storage via Google Drive and OneDrive. Sweetwater Union High School District reserves the right to review, monitor, and restrict information stored on or transmitted via SUHSD owned equipment and to investigate inappropriate use of resources.
  • Provide staff guidance to aid students in doing research and help assure student compliance of the Acceptable Use Policy.
  • Provide access to digital citizenship curricula via Canvas LMS.

 

Student Responsibilities

  • Using mobile/digital devices in a responsible and ethical manner.
  • Obeying general school rules concerning behavior and communication that apply to network use and according to the SUHSD Acceptable Use Policy.
  • Using all technology resources in an appropriate manner so as to not damage school equipment. This “damage” includes, but is not limited to, the loss of data resulting from delays, non-deliveries, miss- deliveries or service interruptions caused by the students’ own negligence, errors or omissions. Use of any information obtained via SUHSD’s designated Internet System is at your own risk. SUHSD specifically denies any responsibility for the accuracy or quality of information obtained through its services.
  • Helping SUHSD protect our computer system/mobile device by contacting an administrator about any security problems they may encounter.
  • Monitoring activity on their account(s).
  • If a student should receive email or other electronic message containing inappropriate, threatening or abusive language or if the subject matter is questionable, he/she is asked to contact a school administrator.
  • Returning their mobile device to the school Library/Media Center at the end of each school year. Students who move schools, are expelled or terminate enrollment at Sweetwater Union High School District must return their individual school mobile device on the last day of attendance.

 

Student Activities Strictly Prohibited

  • Illegal installation or transmission of copyrighted materials
  • Any action that violates existing SUHSD Board Policy, or public law
  • Sending, accessing, uploading, downloading, or distributing offensive, profane, threatening, pornographic, obscene, or sexually explicit materials
  • Use of sites to sell or buy term papers, book reports and other forms of student work
  • Messaging services and chat rooms (i.e.: MSN Messenger, ICQ, etc.) without prior staff permission
  • Internet/computer games with inappropriate content (i.e. extreme violence)
  • Changing of mobile settings (exceptions include personal settings such as font size, brightness, etc.)
  • Downloading non-school inappropriate Apps
  • Spamming or sending mass or inappropriate emails
  • Gaining access to other student’s accounts, files, and/or data
  • Use of the school’s Intranet/E-mail accounts for financial or commercial gain or for any illegal activity
  • Use of anonymous and/or false communications through web services such as MSN Messenger, Yahoo Messenger, Facebook, etc.
  • Participation in credit card fraud, electronic forgery or other forms of illegal behavior
  • Vandalism (any malicious attempt to harm or destroy hardware, software or data) of school equipment will not be allowed
  • Transmission or accessing materials that are obscene, offensive, threatening or otherwise intended to harass or demean recipients
  • Bypassing the Sweetwater Union High School District’s web filter through a web proxy or Virtual Private Network (VPN)
  • Other activities deemed inappropriate by SUHSD

 

Student Mobile Device Care

  • Mobile Device batteries must be charged and ready for school each day.
  • Students will be held responsible for maintaining their individual mobile and keeping them in good working order.
  • Only labels or stickers approved by Sweetwater Union High School District may be applied to the device.
  • Devices that malfunction or are damaged must be reported to the Library/Media Center. SUHSD Information Technology Services will be responsible for repairing devices that malfunction. Devices that have been damaged from student misuse, neglect or are accidentally damaged will be repaired with cost being borne by the student. Students will be responsible for the entire cost of repairs to the device that are damaged intentionally.
  • Students are responsible for any and all damage.
  • Devices that are stolen must be reported immediately to the school.

 

Following the Law

  • Comply with trademark and copyright laws and all license agreements. Ignorance of the law is not immunity. If you are unsure, ask a teacher or parent.
  • Use or possession of hacking software is strictly prohibited and violators will be subject to disciplinary action in accordance with all applicable District, state, federal laws. Violation of applicable state or federal law will result in criminal prosecution or disciplinary action by the District.

 

Student Discipline

The discipline procedure in the SUHSD Student Handbook addresses serious and major offenses such as stealing and destruction of school or personal property; cell phone user policy; possession of improper images on any electronic device; or any other violation of the school discipline policy will apply to the mobile device. Depending on the seriousness of the offense students may lose mobile device and/or network privileges as well as being held for detention, suspension or even in extreme cases expulsion.

Download PDF of Student Parent Mobile Device Agreement [link]

Damage, Loss, Theft

Students/Parents are responsible for the repair cost for any instances of breakage or damage to the mobile device.

Students will be issued textbooks to assist with school work until his/her mobile device is repaired and returned. Students are encouraged to take VERY good care of their device.

Lost Mobile Device

Anytime a mobile device goes missing, it must be reported to the school immediately. The faster it gets reported, the sooner we can start working on looking for it.

The District has a clear policy BP 6161.2 (below) regarding who is responsible for lost or damaged District property on loan to students. Based on that policy, parents/students are responsible for loss or damage to a mobile device. The cost of reparation is equal to the current replacement cost of the mobile device or accessory.

Stolen Devices

In the event a mobile device is stolen, a police report must be filed immediately. Since devices are school property, parents do not have to file the police report, the school will. However, parents and students will be asked to meet with law enforcement and school officials to help complete the report.

Parents and students are responsible for replacement costs of stolen property if the student is negligent and/or contributes to the device being stolen. Negligence is anything the student does that violates the High School Mobile Device Acceptable Use Policy which results in theft or loss. For example, a student who loans his/her device to a friend who leaves the device in an unsecured location, resulting in theft, would be negligent under the High School Mobile Device Acceptable Use Policy since it clearly states that students are not to loan their devices to anyone – this includes family members.

Replacement Costs are as follows:

Mobile Device Replacement cost (Lenovo Yoga) 11e- $500.00

power cord               –   $40.00

Total cost for the mobile device Lenovo Yoga 11e and all accessories is – $540.00.

Parents may pay for lost equipment in one of the following ways:

  • pay in full at time of loss
  • payment plan (to be determined at school where mobile device was reported lost)

 

Parents who do not want to assume this liability or who worry about whether their child is responsible enough to care for a mobile device as a take-home item may opt to have a student check out and return a mobile device from school daily. Students on daily checkout are still responsible for loss or damage to the mobile device while it is checked out to them. However, the concern about potential damage or loss to the device while the student is not at school is removed.

If a lost mobile device is found in good working condition, parents will be reimbursed for any amount of money they have paid to replace the lost item. If the device is found but is not in good working condition, parents will be charged for the total cost of repair.

Download PDF of Student Parent Mobile Device Agreement [link]